为进一步规范采购代理机构工作,强化风险防控,3月7日,校采购与合同管理中心(以下简称“采管中心”)在行政楼411会议室召开2025年采购代理机构工作会议。会议由采管中心主任许燕主持,采管中心工作人员及7家采购代理机构代表参会。
总结成效,直面问题
会议通报了2024年采购代理工作情况。去年全年共完成项目4大类近90项,工作成效明显。代理机构服务专业规范,采购流程合法性、规范性显著提升。但仍存在平台操作熟练度波动、政策执行偏差、评标现场管理不规范等问题。
部署任务,筑牢防线
采管中心副主任姜永辉就新修定的《上海立信会计金融学院采购代理机构管理办法》进行了解读,并对2025年重点工作提出要求:一是严格落实巡视整改,确保整改成效。重点整治投标单位之间存在关联性涉嫌串标的问题,各代理机构应压实整改责任,对围标串标行为严格把关,对查出的具体问题立即纠正,标本兼治;对整改不力、敷衍整改、虚假整改的,将进行约谈或提出问责;二是强化成果运用,对照典型案例举一反三。各代理机构对照学校巡视整改及审计发现的问题以及其他高校或单位在巡视整改及审计中发现的问题,要深入分析,举一反三,查找问题的根源,做到未审先改、未病先防。研究采购领域存在的普遍性、倾向性、苗头性问题,及时发现学校采购项目是否存在相似问题,通过及时反馈、完善机制实现高效能提前治理;三是加强协同防控,合力防范风险。各招标代理要完善内部风控机制,管好自己的人;要及时沟通,建立信息共享、结果共用、重要事项共同实施、整改共同落实的工作机制,形成合力;要加强评审现场管理,发现问题苗头立即纠正,依法依规妥善处置异常情形;重视档案管理,对采购相关的纸质、影像资料长期妥善保存,以备随时查阅,且不得弄虚作假。
严字当头,深化责任
许燕主任在总结中强调,代理机构需以“严”为纲,强化风险意识,严守法律底线;聚焦“规范性、专业性、职业性”,提升服务质量;主动作为,与学校协同筑牢廉政防线。
会议现场,采购与合同管理中心与各代理机构签订《上海立信会计金融学院采购代理机构廉政承诺书》,进一步压实责任链条。
此次会议通过问题导向与目标引领相结合,为采购代理机构工作明确了方向,助力学校采购工作向规范化、专业化、阳光化继续迈进。