新型冠状病毒感染肺炎疫情爆发以来,为进一步积极贯彻落实本市及学校相关防控部署要求,招投标管理与法务中心(以下简称“招法中心”)多次通过腾讯会议app及微信语音通话召开部门会议,切实履行好主体责任、主管责任。
疫情期间,招法中心紧密围绕三个原则开展工作:
1.特事特办。认真学习上级关于疫情期间采购活动的最新规定及学校疫情防控工作实施方案等文件精神,全面排查我校招投标与合同管理工作各环节潜在的风险点,制定《上海立信会计金融学院疫情防控期间招标采购工作方案》,建立采购“绿色通道”,积极保障疫情防控紧急物资及服务采购顺利完成。
2.分类施策。切实把师生生命安全和身体健康放在第一位。酌情暂停、延期非紧急的招标活动;对确有必要开展的招标活动及相关工作,尽量选择网络、电话、邮寄等非接触方式实施。前往招标代理公司,现场监督检查疫情期间招标项目开展过程中的安全防护措施。
3.加强内控。根据《上海立信会计金融学院货物与服务学校分散采购暂行实施细则》(立信会计金融招法【2019】4号)文件要求,敦促各单位(部门)成立采购工作小组,做好采购过程中资料文件和记录凭据的管理,在确保采购实效的同时,提高采购资金使用效益。
在学校疫情防控工作领导小组的带领下,招法中心全体员工始终秉持着“身在小家,心系大家”的信念,每天通过电话、微信、电邮、视频会议等现代化手段坚持居家办公,手机保持24小时畅通,不论早晚,耐心指导业务部门完成采购申请、招标参与、合同签订等工作流程。秉着合理合规的前提下,尽快流转每一份合同,为保障用印工作持续进行,招法中心从始至终安排人员定期到校完成相关工作。群策群力,反复斟酌采购与合同管理系统的建设细节,多次与供应商沟通,简化流程,优化服务,助推管理平台早日上线运行。

